1.0 Objectif Général
Répond au Chef de l’Administration et des Finances pour assurer la gestion optimale des ressources financières de l’ACTT.
Supervise directement l’Assistant-Comptable.
2.0 Principales Tâches & Responsabilités
2.1 Mettre en oeuvre les décisions du Comité Exécutif relatives aux questions financières.
2.2 Assurer et diriger le contrôle de la gestion financière et fournir des conseils sur l’utilisation convenable des ressources financières de l’Autorité.
2.3 Concevoir un système comptable et de budgétisation pour la conduite des opérations financières de l’ACTT.
2.4 Faire le suivi du budget et préparer des rapports budgétaires
2.5 Examiner et autoriser des paiements.
2.6 Préparer et certifier les états financiers.
2.7 Recommander des améliorations dans le système financier au Chef de l’Administration et des Finances.
2.8 Superviser les opérations de la petite caisse dans les limites établies.
2.9 Assurer la clôture des livres comptables en temps utile et préparer annuellement les états financiers.
2.10 Préparer et soumettre des rapports comptables réguliers à la direction, les états financiers intermédiaires, et les états financiers annuels.
2.11 Gérer les comptes bancaires et préparer mensuellement la réconciliation bancaire.
2.12 Planifier l’acquisition des assurances pour l’organisation, traiter le renouvellement des polices, la notification de réclamation et son règlement, collaborer avec les auditeurs externes sur l’audit des états financiers annuels de l’ACTT.
2.11 Travailler en liaison avec le Responsible du Système Informatique afin d’appliquer ou adapter des logiciels pour la préparation des comptes et les procédures de control.
2.12 Exécuter tout autre tâche qui pourrait de temps en autre être assignée par le Chef de l’Administration et des Finances.
3.0 Formation & Expérience Professionnelle minimales
3.1 Diplôme Universitaire en Comptabilité Commerciale ou en Gestion des Affaires avec option en Comptabilité ou Finances ou être de l’Association des Experts Comptables Agréés (ACCA) ou Expert Comptable Public (CPA).
3.2 Trois ans d’expérience en Comptabilité/Gestion Financière.
3.3 L’utilisation des systèmes d’information assistée par l’ordinateur et ses applications sur les opérations financières constituerait un avantage.
4.0 Principales Qualités & Compétences
4.1 Connaissance des principes et pratiques comptables et budgétaires; la planification financière et stratégique, la gestion bancaire, comptable et financière y compris la planification, la prévision, la budgétisation et la fiscalité.
4.2 Connaissance des principes, des méthodes et des pratiques de la comptabilité publique, la budgétisation ainsi que les politiques et procédures comptables des Donateurs.
4.3 Aptitude à communiquer efficacement et habileté en communications interpersonnelles y compris la capacité de préparer des rapports pertinents.
4.4 Capacité de résoudre des problèmes en temps utile, de rassembler et analyser l’information, de trouver des solutions de rechange, de bien travailler dans des situations de résolution collective de problèmes et de raisonner lorsque l’on aborde des sujets émotionnels.
4.5 Capacité de maintenir le statut professionnel, la haute intégrité et d’être au courant des tendances évolutives dans la gestion financière des ressources organisationnelles à travers le perfectionnement professionnel continu.
4.1 Maîtrise des applications informatiques telles que Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook Express y compris les données financières et statistiques. Communication interpersonnelle, capacités organisationnelles et d’encadrement.
4.2 Maîtrise du Français ou de l’Anglais, une bonne connaissance pratique des deux langues.
5.0 Critères d’Eligibilité
5.1 Un minimum de 30 ans et un maximum de 50 ans au moment du recrutement.
5.2 Un contrat fixe de 4 ans renouvellable seulement deux fois.
5.3 L’ACTTCN respecte les chances d’embauche égales pour tous.
5.4 Etre ressortissant d’un des Etats membres, qui sont: le Burundi, la RD Congo, le Kenya, le Rwanda, et l’Ouganda.
6.0 Rémunération & Avantages
Une rémunération intéressante sera offerte au candidat sélectionné, comprenant: un salaire consolidé payable en dollars. D’autres avantages comprennent des frais médicaux pour le titulaire, l’épouse et un maximum de quatre (4) enfants à charge conformément aux Statuts du Personnel, le remboursement de 80% des frais scolaires, pour un maximum de 4 enfants inscrits jusqu’à l’âge de 23 ans.