1.0 Objectif
Général
Répond au Président du Comité Exécutif, pour la
conduite, l’orientation, et la direction dans la réalisation des objectifs de
l’organisation.
Supervise directement le Chef de l’Administration et
des Finances, les Chefs de Programme, le Traducteur chargé des Conférences, le
Responsable des TIC, et la Secrétaire Principale.
2.0 Tâches & Responsabilités principales
2.1 Diriger les activités du
Secrétariat
2.2 S’assurer que les décisions prises par l’Autorité sont mises
en œuvre en temps utile
2.3 S’assurer que les procédures d’amendements, de consultation et
de règlement de conflits sont menées efficacement conformément au règlement
prévu par l’Autorité.
2.4 Initier, formuler et préparer un programme de politique à
présenter au Comité Exécutif et à l’Autorité.
2.5 Fournir le service de secrétariat et assurer la conduite des
réunions du Comité Exécutif et du Conseil des Ministres et toute autre réunion
tenue conformément aux dispositions de l’Accord de Transit du Corridor Nord et
de ses protocoles.
2.6 Coordonner la préparation des documents
de travail, des dossiers et des rapports de toutes les réunions de l’ACTT, du
Comité Exécutif et du Forum Consultatif du
Corridor Nord.
2.7 Faire le suivi des rapports émanant des réunions tenues
conformément aux dispositions des protocoles de l’Accord de Transit du Corridor
Nord.
2.8 Coordonner avec les Etats membres à travers les Ministères concernés
dans le but d’encourager la coopération dans la réalisation des objectifs et la
mise en œuvre des protocoles.
2.9 Etablir une relation étroite de travail avec les Organisations
régionales, sous-régionales et internationales impliquées dans le transport de
transit, telles que : PNUD, CEA, EAC, COMESA, ISCOS, etc.
2.10 Diffuser l’information pertinente aux
parties concernées
2.11 Négocier des accords d’assistance technique
au nom de l’ACTT
2.12 Explorer et mettre en œuvre, lorsque cela est
nécessaire, des mesures pour
améliorer l’efficacité dans l’exécution des activités de l’Autorité à travers
l’utilisation des TIC modernes et des technologies apparentées.
2.13 En
collaboration avec les autres cadres, préparer et amender selon la nécessité
les réglementations régissant les activités financières et administratives de
l’ACTT et les soumettre au Comité Exécutif pour approbation.
2.15
En collaboration avec le Responsable des Finances et les Cadres
professionnels, préparer les budgets annuels, les comptes et les activités des
programmes de l’ACTT et les soumettre au Comité Exécutif pour approbation.
2.16
Déterminer les termes des
conditions de service, y compris la rémunération, et les soumettre au Comité
Exécutif pour approbation.
2.17
Recruter le personnel pour le
Secrétariat tel que prévu par les Statuts.
2.18
Exécuter tout autre fonction qui
pourrait lui être déléguée ou assignée par le Comité Exécutif.
2.19 Porte-parole
de l’Autorité.
3.0 Formation & Expérience
professionnelle minimales
3.1 Un Diplôme
de Maîtrise ou une formation professionnelle équivalente en Economie du
Transport, en Ingénierie du Transport, ou équivalent.
3.2 Une
expérience nationale et/ou régionale combinée au niveau supérieur de gestion
d’au moins 15 ans dans la gestion du transport.
4.0 Principales qualités & Compétences
4.1
Capacités solides en leadership pour encourager la
collaboration, épanouir et motiver le personnel, résoudre des conflits, ainsi
que la capacité de gestion, de fournir l’orientation, la lancée et la vision en
vue de réaliser les objectifs organisationnels.
4.2
Haut niveau de communication interpersonnelle et
capacités inter-culturelles y compris les capacités d’établir des alliances et
des relations de collaboration avec sensibilité à la diversité.
4.3
Capacité d’analyser, conceptualiser et interpréter des
données du transport de transit ainsi que des données financières et appliquer
les principes et pratiques de gestion en prenant des décisions solides de
l’organisation.
4.4
Capacité de maintenir de hautes normes d’intégrité,
d’établir des relations franches, fructueuses, de traiter les individus avec
équité et respect, de manifester la sensibilité à la différence ethnique,
culturelle et de genre.
4.5
Capacités solides en communications, en contacts et en
négociation.
4.6
Aptitude à donner du pouvoir au personnel en supprimant
les obstacles qui entravent la réalisation des objectifs stratégiques, en se
concentrant sur des résultats et en fournissant ce qui a été promis à temps et
dans les limites du budget.
4.7
Maîtrise de l’Informatique et de ses applications.
4.8
Maîtrise du Français ou de l’Anglais, une connaissance
pratique des deux langues étant souhaitée.
5.0 Critères d’Eligibilité
5.1 Etre âgé de 40 ans au minimum et
de 55 ans au maximum au moment du recrutement.
5.2 Le Secrétaire
Exécutif est recruté à un contrat de travail à durée déterminée de 5 ans
renouvelable une seule fois.
5.3 L’ACTTCN respecte les chances d’embauche
égales pour tous.
5.4 Etre
ressortissant d’un des Etats membres, qui sont: le Burundi, la RD Congo, le
Kenya, le Rwanda, et l’Ouganda.
6.0 Système de Rémunération
Une rémunération intéressante
sera offerte au candidat sélectionné, comprenant: une maison meublée gratuite,
un salaire consolidé payable en dollars et un véhicule de service. D’autres avantages
comprennent des frais médicaux pour le titulaire, l’épouse et un maximum de
quatre (4) enfants à charge conformément aux Statuts du Personnel, le
remboursement de 80% des frais scolaires, pour un maximum de 4 enfants inscrits
jusqu’à l’âge de 23 ans.