TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DU SECRETAIRE EXECUTIF ET DU PERSONNEL DE LA CATEGORIE DES PROFESSIONNELS  AU SECRETARIAT PERMANENT DE L’AUTORITE DE COORDINATION DU TRANSPORT DE TRANSIT DU CORRIDOR NORD

 

A.        Contexte

 

L’Autorité de Coordination du Transport de Transit du Corridor Nord (ACTTCN) a été instituée en 1985 conformément a l’article 37 de l’Accord de Transit du Corridor Nord signé par le Burundi, la République Démocratique du Congo,

le Kenya, le Rwanda et l’Ouganda. Le Corridor Nord relie le port de Mombasa situé au Kenya, sur l’Océan Indien, aux pays enclavés mentionnés ci-dessus. La mission de l’Autorité est de faciliter le transport de transit par:

 

·         La modernisation des infrastructures de transport;

·         L’harmonisation des politiques de transport et des douanes;

·         La participation du secteur privé et la promotion des investissements le long du Corridor, entre autres choses.

 

Le Secrétariat Permanent, dont la mission est de gérer les affaires générales de l’Autorité, est basé à Mombasa, Kenya. Il est dirigé par le Secrétaire Exécutif assisté par des Cadres Supérieurs et Professionnels qui dirigent les programmes suivants:

 

·         Douanes & Facilitation du Commerce

·         Développement & Gestion des Infrastructures

·         Politique & Planification du Transport

·         Promotion de l’Investissement du Secteur Privé

·         Finances & Administration

 

Conformément aux décisions prises par les Organes Directeurs de l’ACTT à Kigali, Rwanda, lors des réunions tenues du 14 au 16 décembre 2009, le Secrétariat Permanent a reçu le mandat de mettre en œuvre ces décisions en invitant des firmes qualifiées à soumettre leurs offres pour conduire l’exercice de recrutement aux postes suivants:

 

  1. Secrétaire Exécutif (PDG), S1
  2. Chef de Programme, Développement et Gestion des Infrastructures, P5
  3. Chef de Programme,  Politique & Planification Stratégique du Transport, P5
  4. Responsable des Technologies de l’Information, P4
  5. Comptable, P2
  6. Assistant de Programme, Douanes & Facilitation du Commerce, P2

 

 

 B.   Objectif de la passation du Marché

 

Dès réception des offres, après l’évaluation et la sélection qui en suivront, la firme sélectionnée entreprendra les tâches suivantes:

 

         i.        Publier les postes ci-dessus dans la presse écrite et électronique, dans les médias régionaux en circulation dans les Etats membres de l’ACTTCN (c’est-à-dire : le Burundi, la République Démocratique du Congo, le Kenya, le Rwanda et l’Ouganda) en Anglais et en Français.

 

       ii.        Recevoir les lettres de demande d’emploi accompagnées des Curriculum Vitae et des copies certifiées conformes a l’originale des diplômes et certificats professionnels.

 

      iii.        Sélectionner trois candidats par Etat membre et par poste.

 

      iv.        Examiner la liste des candidats sélectionnés en consultation avec le Comité Exécutif de l’ACTTCN en vue de sélectionner un candidat par Etat membre et par poste.

 

        v.        Etre guidé par les qualifications requises selon les cahiers de charges au cours de la sélection.

 

      vi.        Organiser les Interviews des candidats des Etats membres selon les postes en compétition.

 

 

C.   Méthodologie

 

             i.        Etablir un plan de travail avec des dates précises, en détaillant les différentes phases des tâches énumérées sous l’objet du contrat, à partir du 18 mars et une date provisoire de fin des tâches jusqu'à la fin du mois de mai 2010.

 

           ii.        La firme sélectionnée établira les critères de sélection (méthodes d’interview) qui seront utilisés dans la détermination du meilleur candidat pour chaque poste.

 

          iii.        La firme sélectionnée établira des critères de classement avec une note globale pour chaque candidat.

 

 

 

 

D.  Evaluation des Offres et Critères de Sélection

 

La sélection de la firme sera effectuée sous deux offres:

 

a)    Une offre technique, qui portera sur 75% des notes, et

b)   Une offre financière, qui portera sur 25% des notes

 

 (a)    Offre Technique

 

En plus des exigences reprises sous C. ci-dessus (càd Méthodologie),  la firme sélectionnée devra:

 

                     i.        Fournir une liste de six membres maximum du Jury avec leurs niveaux académiques et professionnels et leurs expériences dans les domaines couvrant ces vacances de poste en A. ci-dessus.

 

                   ii.        Faire montre de sa capacité et sa réputation en dressant la liste des tâches de même envergure entreprises au cours des cinq dernières années.

 

                     i.        Montrer que les membres du Jury connaissent les tendances actuelles dans le secteur du transport avec un accent particulier sur la logistique du transport de transit le long du Corridor Nord.

 

                   ii.        Montrer que les membres du Jury ont une bonne maîtrise de l’Anglais et une bonne compréhension du Français (Vice –versa)

 

Les notes seront déterminées comme suit:

 

1

Expérience spécifique de la firme par rapport à cette mission

 

20%

2

Adéquation du plan de travail proposé (méthodologie) à répondre aux Termes de Référence

 

30%

3

Qualifications et Compétences du personnel principal (membres du Jury) qui sera engagé dans cette mission.

 

30%

4

Connaissance de la logistique du Transport de Transit le long du Corridor Nord

 

15%

5

La compréhension par les membres du Jury de l’Anglais et du Français

 

5%

 

Note totale

100%

 

Seules les firmes qui auront totalisé 75% des notes seront qualifiées pour évaluation dans la phase suivante (càd l’offre financière).

 

(b)          Offre Financière

 

                     i.        Dans l’exécution de cette mission, la firme devra fournir une ventilation détaillée de ses coûts pour tout l’exercice.

 

                   ii.        L’offre devra être cotée en dollars américains.

 

 

 E.      Réalisations attendues         

 

                     i.        La firme sélectionnée enverra au Secrétariat Permanent la liste initiale sur la sélection des candidats conformément à B. iii & iv (sous Objectif de passation du Marché).

 

                   ii.        La firme sélectionnée préparera six copies du rapport de l’interview dûment signées par les membres du Jury, à la fois en Anglais et en Français, avec un classement des candidats pour chaque poste.

 

                  iii.        Les Rapports seront scellés et envoyés sous enveloppes scellées au Secrétariat à l’adresse indiquée sous H. ci-dessous.

 

                  iv.        La firme sélectionnée sera invitée à ouvrir les enveloppes scellées devant témoins et présenter les Rapports des interviews à la Réunion du Comité Exécutif à la date et au lieu qui seront communiqués ultérieurement.

 

 

  F.     Modalités de Paiement

 

Les modalités de paiement seront négociées avec la firme qui sera sélectionnée au moment de la négociation et de la signature du contrat.

 

 G.     Frais remboursables

 

Le Secrétariat Permanent de l’Autorité de Coordination du Transport de Transit du Corridor Nord sera responsable de:

 

                     i.        Paiement d’un billet d’avion aller-retour en classe économique et un logement avec pension complète pour les candidats invités à l’interview et les membres du Jury.

 

                   ii.        Paiement pour le lieu de l’interview et les installations connexes.

 

                  iii.        Paiement des interprètes, traducteurs, et les équipements de traduction simultanée.

 

H.      Date limite de réception des Offres

 

La date limite de réception des offres est fixée au lundi, 1er mars 2010, à 15.00 heures précises. Toutes les offres devront être soumises dans une enveloppe scellée par lettres recommandés et adressées au:

 

Secrétariat Permanent de l’Autorité de Coordination du Transport de Transit du Corridor Nord

Off-Links Road, Nyali

Plot 1196/1/MN 

P.O. Box 95341-80104, MOMBASA, Kenya